Open Text bringt Rich Fax-Funktionalitäten für Microsoft Exchange Server 2010\r\n\r\n

Investitionsschutz für Unified Messaging und Netzwerk-basierendes Faxen

München, 17.11.2009 - Open Text? (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), weltweit führender Anbieter für Enterprise Content Management (ECM), hat seine Enterprise Fax-Funktionalitäten mit dem Microsoft Exchange Server 2010 integriert. Dadurch schützt der ECM-Spezialist die Investitionen seiner Kunden in Unified Messaging-Systeme sowie Netzwerk-basierende Fax-Funktionalitäten, die jetzt neu auch von mobilen Geräten aus genutzt werden können. Open Text ist Microsoft Gold Certified Partner und Finalist des Awards "2009 ISV Line of Business Partner of the Year".

Fax-Funktionalitäten sind für viele Unternehmen mit Prozessen, in denen Papier-Content wie Unterschriften, Zeichnungen etc. eine wichtige Rolle spielen, weiterhin unerlässlich. Dies gilt insbesondere für Branchen wie Finanzindustrie, Gesundheitswesen, Hypotheken-finanzierer oder Patentwesen, in denen Faxe als wichtige Rechtsdokumente anerkannt sind und für den Geschäftsbetrieb essentiell sind. Mit dem Open Text Fax Server, RightFax Edition und dem Exchange Server 2010 werden Fax-Funktionalitäten integraler Bestandteil der Unternehmensinfrastruktur insgesamt. Mit der Lösung lässt sich ein deutlicher Return on Investment erzielen, der Bedarf an physischen Faxgeräten wird reduziert oder ganz beseitigt.

"Wir haben unsere Fax-Lösungen für die Zusammenarbeit mit dem Exchange Server 2010 weiterentwickelt. Dadurch können wir Unternehmen weiterhin Fax-Funktionalitäten liefern, die in vielen Branchen nicht wegzudenken sind", so Raul Camacho, Senior Product Manager, Open Text Fax and Document Distribution. "Darüber hinaus können Anwender mit der Fax-Funktionalität, da sie Teil der Infrastruktur für Unified Communications ist, Faxe problemlos auf einer Vielzahl von Geräten und an verschiedensten Orten empfangen, anschauen und senden - genau wie bei E-Mails."

"Microsoft Exchange Server 2010 ist jetzt weltweit verfügbar und hilft den Unternehmen, Kosten zu sparen, ihre Kommunikation zu schützen und die Anwenderproduktivität zu erhöhen", erklärt Julia White, Director of Exchange Product Management bei Microsoft Corp. "Open Text liefert seit jeher Produkte, die mit dem Exchange Server sehr gut zusammenarbeiten. Beim Open Text Fax Server handelt es sich um eine praxiserprobte Lösung im Markt und die Kunden profitieren von der nahtlosen Integration mit Exchange Server 2010 Unified Messaging."

Automatisiertes Fax-Routing in Exchange Server 2010

In enger Zusammenarbeit mit Microsoft hat Open Text den Exchange Connector for Exchange Server 2010 entwickelt. Mit dem Konnektor lassen sich unter Nutzung des Open Text Fax Server, RightFax Edition - eine Lösung, die als Teil der Open Text ECM Suite angeboten wird - Faxe in das Exchange Server 2010-System hinein und daraus heraus routen.

Sobald ein Fax in einem Unternehmen eingeht, leitet es der Exchange Server 2010 Unified Messaging an den Open Text Fax Server zur Verarbeitung weiter, damit es als native Fax-Nachricht an Microsoft Office Outlook übertragen und dort angezeigt werden kann. Anschließend wird das Fax über den Exchange Server in den Outlook-Posteingang des Empfängers geroutet. Das Originalfax erscheint als E-Mail-Anhang, den der Anwender anklicken und öffnen kann. Zudem können Anwender E-Mail-Nachrichten und -Anhänge aus ihrem Outlook-Posteingang an den Fax-Server senden, um sie Empfängern außerhalb des Unternehmens als Fax zu schicken.

Ein großer Vorteil des Open Text Fax Servers besteht darin, dass Faxe digital gesichert werden. Dadurch sind die Dokumente vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt. Protokollierungs- und Nachweisfunktionalitäten ermöglichen es, sämtliche Fax-Nachrichten auf ihrem Weg vom Sender zum Empfänger zu überwachen und nachzuverfolgen. Darüber hinaus sorgt der Open Text Fax Server für die sichere Übertragung von Dokumenten, insbesondere durch Verschlüsselungs- oder Authentifizierungsmechanismen.

Durch die nahtlose Integration der Fax-Technologie von Open Text in den Exchange Server 2010 existieren Fax-Systeme nicht mehr als Einzellösungen, die zusätzliche IT-Ressourcen für die Wartung erfordern. Schlüsselfunktionen wie Synchronisierung mit dem Active Directory®-Service oder die Unterstützung der Outlook-Kontaktformulare stellen wohlbekannte Werkzeuge dar, um Faxe zusammen mit anderen Unified Messaging Features zu managen. Ferner profitieren die Unternehmen von Unified Communications, da die Faxe an mobile Anwender weitergeleitet werden können, die sie lesen und darauf von ihren Smartphones aus antworten können.

Weitere Informationen über den Open Text Fax Server sind unter http://opentext.com erhältlich. Diese Pressemitteilung ist unter www.opentext.de abrufbar.

Open Text

Open Text, Anbieter von Unternehmenssoftware und führend im Bereich Enterprise Content Management, unterstützt Unternehmen beim Management von geschäftsrelevanten Inhalten und der vollen Erschließung des damit verbundenen Nutzenpotenzials. Open Text verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung in diesem Bereich und unterstützt 50 Millionen Anwender in 114 Ländern. In Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bringt Open Text die besten ECM-Experten ? die Content Experts? - an einen Tisch, so dass Unternehmen das Wissen ihrer Organisationen erfassen und erhalten, den Markenwert steigern, Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können. Weitere Informationen über Open Text sind unter www.opentext.com abrufbar.

Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995

This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company?s strategic initiatives, the Company?s growth and profitability prospects, the benefits of the Company?s products to be realized by customers, the Company?s position in the market and future opportunities therein, the deployment of Open Text ECM Suite and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Companys customers, demand for the Companys products and other risks detailed from time to time in the Companys filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2009. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on managements beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or managements beliefs or opinions change.

Copyright © 2009 by Open Text Corporation. OPEN TEXT, OPEN TEXT ECM SUITE, WEB SOLUTIONS, VIGNETTE CONTENT MANAGEMENT, PORTAL MANAGER, and MEDIA MANAGEMENT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.
Open Text
Erika Hübbers
Technopark II Neukerferloh, Werner-von-Siemens-Ring 20
85630 Grasbrunn
089 4629 1498
089 4629 33 1498
www.opentext.de

Pressekontakt:
phronesis PR GmbH
Marcus Ehrenwirth
Max-von-Laue-Str. 9
86156
Augsburg
info@phronesis.de
0821 444 800
http://phronesis.de

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Fax-Funktionalitäten sind für viele Unternehmen mit Prozessen, in denen Papier-Content wie Unterschriften, Zeichnungen etc. eine wichtige Rolle spielen, weiterhin unerlässlich. Dies gilt insbesondere für Branchen wie Finanzindustrie, Gesundheitswesen, Hypotheken-finanzierer oder Patentwesen, in denen Faxe als wichtige Rechtsdokumente anerkannt sind und für den Geschäftsbetrieb essentiell sind. Mit dem Open Text Fax Server, RightFax Edition und dem Exchange Server 2010 werden Fax-Funktionalitäten integraler Bestandteil der Unternehmensinfrastruktur insgesamt. Mit der Lösung lässt sich ein deutlicher Return on Investment erzielen, der Bedarf an physischen Faxgeräten wird reduziert oder ganz beseitigt.

"Wir haben unsere Fax-Lösungen für die Zusammenarbeit mit dem Exchange Server 2010 weiterentwickelt. Dadurch können wir Unternehmen weiterhin Fax-Funktionalitäten liefern, die in vielen Branchen nicht wegzudenken sind", so Raul Camacho, Senior Product Manager, Open Text Fax and Document Distribution. "Darüber hinaus können Anwender mit der Fax-Funktionalität, da sie Teil der Infrastruktur für Unified Communications ist, Faxe problemlos auf einer Vielzahl von Geräten und an verschiedensten Orten empfangen, anschauen und senden - genau wie bei E-Mails."

"Microsoft Exchange Server 2010 ist jetzt weltweit verfügbar und hilft den Unternehmen, Kosten zu sparen, ihre Kommunikation zu schützen und die Anwenderproduktivität zu erhöhen", erklärt Julia White, Director of Exchange Product Management bei Microsoft Corp. "Open Text liefert seit jeher Produkte, die mit dem Exchange Server sehr gut zusammenarbeiten. Beim Open Text Fax Server handelt es sich um eine praxiserprobte Lösung im Markt und die Kunden profitieren von der nahtlosen Integration mit Exchange Server 2010 Unified Messaging."

Automatisiertes Fax-Routing in Exchange Server 2010

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Sobald ein Fax in einem Unternehmen eingeht, leitet es der Exchange Server 2010 Unified Messaging an den Open Text Fax Server zur Verarbeitung weiter, damit es als native Fax-Nachricht an Microsoft Office Outlook übertragen und dort angezeigt werden kann. Anschließend wird das Fax über den Exchange Server in den Outlook-Posteingang des Empfängers geroutet. Das Originalfax erscheint als E-Mail-Anhang, den der Anwender anklicken und öffnen kann. Zudem können Anwender E-Mail-Nachrichten und -Anhänge aus ihrem Outlook-Posteingang an den Fax-Server senden, um sie Empfängern außerhalb des Unternehmens als Fax zu schicken.

Ein großer Vorteil des Open Text Fax Servers besteht darin, dass Faxe digital gesichert werden. Dadurch sind die Dokumente vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt. Protokollierungs- und Nachweisfunktionalitäten ermöglichen es, sämtliche Fax-Nachrichten auf ihrem Weg vom Sender zum Empfänger zu überwachen und nachzuverfolgen. Darüber hinaus sorgt der Open Text Fax Server für die sichere Übertragung von Dokumenten, insbesondere durch Verschlüsselungs- oder Authentifizierungsmechanismen.

Durch die nahtlose Integration der Fax-Technologie von Open Text in den Exchange Server 2010 existieren Fax-Systeme nicht mehr als Einzellösungen, die zusätzliche IT-Ressourcen für die Wartung erfordern. Schlüsselfunktionen wie Synchronisierung mit dem Active Directory®-Service oder die Unterstützung der Outlook-Kontaktformulare stellen wohlbekannte Werkzeuge dar, um Faxe zusammen mit anderen Unified Messaging Features zu managen. Ferner profitieren die Unternehmen von Unified Communications, da die Faxe an mobile Anwender weitergeleitet werden können, die sie lesen und darauf von ihren Smartphones aus antworten können.

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