E-Buchführung - Dokumentation im Griff

Verfahrensdokumentation mit dem Compliance Document Editor CDE

Mit dem Compliance Document Editor CDE erweitert die Tributus GmbH ihre Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) um eine ausgeklügelte Web-Anwendung. Wirtschafts- und Steuerprüfer erhalten simultan Zugriff auf Finanzdaten und die beschreibende Dokumentation.

Dem Wegfall der EDI-Sammelrechnung soll auch die Signaturpflicht für elektronische Rechnungen ab 2013 folgen. Die Beschreibung der Mechanismen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Integrität der erzeugten und aufzubewahrenden Finanzdaten wird der Verfahrensdokumentation zugeordnet und damit dem Nutzer aufgebürdet.

Der VFD-Editor (Editor Verfahrensdokumentation), eine Variante des Compliance Document Editors, ist mit einem Inhaltsverzeichnis nach dem Standard des TÜViT/VOI (GoBS/DMS) vorbesetzt. Das Bearbeiten der Themen gestaltet sich für den Benutzer äußerst einfach; für jeden Themenpunkt steht ein zugeordnetes Hilfsdokument bereit, das übernommen und ausgefüllt werden kann. Als Ergebnis der Arbeit wird eine vollständige Verfahrensdokumentation je Anwendung als Verzeichnis mit allen erläuternden Beschreibungen, Diagrammen etc. und einer HTML-Seite exportiert. Das Verzeichnis kann ins Intranet eingestellt, elektronisch versandt bzw. unmittelbar auf CD gebrannt werden, z.B. zum Ende der Abrechnungsperiode.

Der VFD-Editor steht als eigenständiges Produkt oder als integriertes Element der Business Audit Platform CIC zur Verfügung; er kann per Excel-Datei mit anderen Verzeichnissen (Internal Control, Fait etc.) vorbesetzt werden.

Weitere Information unter: www.tributus.de
Die Firma Tributus Compliance Solutions GmbH bietet Software-Lösungen und Beratungsleistungen im Bereich Abschaltung Altsysteme (auch Mainframe) und Compliance auf nationaler und internationaler Ebene an und ist spezialisiert auf Themen der rechtlichen und organisatorischen Betrachtung und Aufbereitung von Daten, Prozessen und Dokumenten.

Aufgrund der langjährigen Beratungstätigkeit in diversen Bereichen sind die Anforderungen des Gesetzgebers an Unternehmen in Bezug auf die Verfügbarkeit von Daten und Prozessdokumentationen und den damit verbundenen Aufwand bekannt.

Neben breit gefächerten Erfahrungen mit verschiedensten Archivsystemen wie z.B. IBM, ASG/Mobius, Open Text usw. verfügt die Tributus GmbH über fundierte Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Vorschriften wie GoBS, Sarbannes Oxley Act (SOX), GDPdU, Basel II und viele andere.

Der Dienstleistungsschwerpunkt der Tributus GmbH ist die Abschaltung/Konsolidierung von Altsystemen (auch Mainframe), revisionssichere Aufbewahrung/Archivierung von rechtsrelevanten Daten und Dokumenten und die Dokumentation von Prozessanforderungen (SOX, GOBIT) im Allgemeinen.

Als zentrale Informationsquelle für "alte und neue" Daten wird die Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) eingesetzt. Das CIC ermöglicht es Unternehmen, Daten und Dokumente vollkommen losgelöst aus dem Entstehungssystem zu übernehmen und langfristig, unabhängig und kontrolliert diese Informationen "auf Knopfdruck" verschiedensten Gruppen zur Verfügung zu stellen. Schwerpunkt hierbei ist die Durchführung von Audits über das CIC.

Steuer- und Wirtschaftsprüfer sowie eigene Mitarbeiter sehen "ihre" Daten gemäß Zugangsprofil und können zielgenau navigieren, auswerten und exportieren. Die Daten werden über einen intuitiven Webclient via Internet oder Intranet dargestellt.

Die "Business Logik" der ursprünglichen Altsysteme wird durch den Einsatz des CIC beibehalten, wobei das aktuelle Auswertungs- und Recherchepotenzial des CIC die Möglichkeiten der ursprünglichen Liefersysteme weit übertrifft.

Zu den Referenzkunden gehören unter anderem die Linde AG, WestLB AG und Ford Financial.
TRIBUTUS Compliance Solutions GmbH
Knut Ludwiczak
Siegburger Straße 149-151
50679
Köln
knut.ludwiczak@tributus.com
0221-9894659
http://tributus.com

Veröffentlicht von >> PR-Gateway << auf Freie-PresseMitteilungen.de

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Mit dem Compliance Document Editor CDE erweitert die Tributus GmbH ihre Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) um eine ausgeklügelte Web-Anwendung. Wirtschafts- und Steuerprüfer erhalten simultan Zugriff auf Finanzdaten und die beschreibende Dokumentation.

Dem Wegfall der EDI-Sammelrechnung soll auch die Signaturpflicht für elektronische Rechnungen ab 2013 folgen. Die Beschreibung der Mechanismen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Integrität der erzeugten und aufzubewahrenden Finanzdaten wird der Verfahrensdokumentation zugeordnet und damit dem Nutzer aufgebürdet.

Der VFD-Editor (Editor Verfahrensdokumentation), eine Variante des Compliance Document Editors, ist mit einem Inhaltsverzeichnis nach dem Standard des TÜViT/VOI (GoBS/DMS) vorbesetzt. Das Bearbeiten der Themen gestaltet sich für den Benutzer äußerst einfach; für jeden Themenpunkt steht ein zugeordnetes Hilfsdokument bereit, das übernommen und ausgefüllt werden kann. Als Ergebnis der Arbeit wird eine vollständige Verfahrensdokumentation je Anwendung als Verzeichnis mit allen erläuternden Beschreibungen, Diagrammen etc. und einer HTML-Seite exportiert. Das Verzeichnis kann ins Intranet eingestellt, elektronisch versandt bzw. unmittelbar auf CD gebrannt werden, z.B. zum Ende der Abrechnungsperiode.

Der VFD-Editor steht als eigenständiges Produkt oder als integriertes Element der Business Audit Platform CIC zur Verfügung; er kann per Excel-Datei mit anderen Verzeichnissen (Internal Control, Fait etc.) vorbesetzt werden.

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Aufgrund der langjährigen Beratungstätigkeit in diversen Bereichen sind die Anforderungen des Gesetzgebers an Unternehmen in Bezug auf die Verfügbarkeit von Daten und Prozessdokumentationen und den damit verbundenen Aufwand bekannt.

Neben breit gefächerten Erfahrungen mit verschiedensten Archivsystemen wie z.B. IBM, ASG/Mobius, Open Text usw. verfügt die Tributus GmbH über fundierte Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Vorschriften wie GoBS, Sarbannes Oxley Act (SOX), GDPdU, Basel II und viele andere.

Der Dienstleistungsschwerpunkt der Tributus GmbH ist die Abschaltung/Konsolidierung von Altsystemen (auch Mainframe), revisionssichere Aufbewahrung/Archivierung von rechtsrelevanten Daten und Dokumenten und die Dokumentation von Prozessanforderungen (SOX, GOBIT) im Allgemeinen.

Als zentrale Informationsquelle für "alte und neue" Daten wird die Business Audit Platform CIC (Compliance Information Center) eingesetzt. Das CIC ermöglicht es Unternehmen, Daten und Dokumente vollkommen losgelöst aus dem Entstehungssystem zu übernehmen und langfristig, unabhängig und kontrolliert diese Informationen "auf Knopfdruck" verschiedensten Gruppen zur Verfügung zu stellen. Schwerpunkt hierbei ist die Durchführung von Audits über das CIC.

Steuer- und Wirtschaftsprüfer sowie eigene Mitarbeiter sehen "ihre" Daten gemäß Zugangsprofil und können zielgenau navigieren, auswerten und exportieren. Die Daten werden über einen intuitiven Webclient via Internet oder Intranet dargestellt.

Die "Business Logik" der ursprünglichen Altsysteme wird durch den Einsatz des CIC beibehalten, wobei das aktuelle Auswertungs- und Recherchepotenzial des CIC die Möglichkeiten der ursprünglichen Liefersysteme weit übertrifft.

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50679
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